Feature: Presupuestos y anticipos
Presupuestos y anticipos integrados a la orden
Un presupuesto integrado es la cotización aprobada y el anticipo dentro del ticket. Es para talleres que cobran señas, y el resultado es menos discusiones y cobros claros.
Presupuesto dentro del ticket
Cotiza mano de obra y repuestos en la misma orden de trabajo, sin copiar y pegar.
Aprobación rápida
Deja registrado cuándo se aprueba y qué se acuerda, evitando confusiones al entregar.
Anticipos y señas
Registra seña para asegurar repuestos y mano de obra. Todo queda asociado al ticket.
Comprobantes y registro de cobros
Registra el cobro en mostrador y emite recibo; reduce tiempos en mostrador y mejora el cierre.
Cómo funciona
- Crear la orden con diagnóstico inicial.
- Armar el presupuesto con repuestos y mano de obra.
- Registrar seña/anticipo y la aprobación del presupuesto.
- Registrar saldo final al entregar, con recibo asociado al ticket.
¿Qué son presupuestos y anticipos en un taller?
El presupuesto define el alcance y el precio estimado de la reparación. El anticipo (seña) ayuda a cubrir repuestos y a reducir cancelaciones.
En FixBee, presupuesto, aprobación y pagos quedan vinculados a la orden de trabajo, para que el taller opere con claridad y trazabilidad.
¿Para quién es?
- +Talleres que trabajan con repuestos bajo pedido y necesitan asegurar compra.
- +Negocios que quieren formalizar aprobaciones y evitar malentendidos.
- +Equipos que cobran anticipos y necesitan registrar saldos por ticket.
- +Talleres que quieren mejorar cierres y reducir trabajos no cobrados.
Capturas del producto
Lo importante esta en la operacion diaria: tickets claros, cobros conectados e inventario con trazabilidad.
Flujo real (presupuesto → aprobación → cobro)
- Diagnostica y arma el presupuesto dentro del ticket.
- Registra aprobación del cliente (para evitar confusiones).
- Cobra un anticipo si hay repuestos o trabajos largos.
- Cobra el saldo al entregar y deja comprobante asociado a la orden.
Checklist para presupuestar mejor
- +Define claramente qué incluye y qué no incluye el presupuesto.
- +Registra repuestos, mano de obra y plazos estimados.
- +Deja constancia de aprobación antes de avanzar.
- +Cobra anticipos cuando corresponda (piezas especiales o bajo pedido).
- +Vincula pagos al ticket para evitar saldos “flotando”.
- +Aclara condiciones de garantía y entregas.
Casos típicos
“El cliente no vino a retirar y quedé colgado con el repuesto”
Al registrar anticipo y aprobación, proteges tu caja y reduces cancelaciones o discusiones posteriores.
“Me discutieron el precio al final”
Con presupuesto y aprobación registrados en la orden, el alcance queda claro y baja la fricción en entrega.
Enlaces relacionados
FAQ: presupuestos y anticipos
¿Puedo registrar anticipo y saldo?+
¿Puedo registrar aprobación del presupuesto?+
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Términos del glosario
Cobra anticipos y reduce cancelaciones
Un anticipo bien registrado protege tu caja, asegura repuestos y mejora el cierre. Todo queda en el ticket.