FixBee

Rubro climatizacion

Software para reparación de aires acondicionados: órdenes y cobros conectados

Ordená reparaciones con órdenes de trabajo, presupuestos/anticipos, repuestos y caja/POS. Estados y notificaciones automáticas para coordinar avances y entrega.

Fechas y avances claros para bajar friccion con cliente.

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Enfoque operativo

atraso por coordinacion

Punto critico para mejorar margen y tiempos.

Enfoque de despliegue

Implementacion guiada

Secuencia pensada para activar el rubro sin frenar la operacion.

Plan sugerido

3 sprints

Activacion progresiva para estabilizar tiempos, caja y seguimiento.

Sintomas que este rubro necesita corregir

El objetivo es pasar de gestion reactiva a flujo trazable de punta a punta.

Sintoma 1

El software para reparación de aires acondicionados centraliza órdenes, repuestos y cobros en talleres de climatización. Es para equipos con trabajos largos, y el resultado es seguimiento claro y clientes informados.

Sintoma 2

En climatización, el seguimiento es clave: diagnósticos, repuestos, fechas y cobros. Cuando el flujo es manual, se pierde trazabilidad y el cliente queda sin respuesta.

Despliegue en 3 sprints

Implementacion progresiva para no detener la operacion actual.

  1. Sprint 1

    Sprint 1: estados por fase de reparacion.

  2. Sprint 2

    Sprint 2: presupuesto y anticipo por orden.

  3. Sprint 3

    Sprint 3: notificacion de avance y entrega.

Checklist de ingreso de aires

  • +Modelo/serie y capacidad (BTU).
  • +Estado físico y accesorios (control).
  • +Síntoma principal con fotos si aplica.

Datos a capturar en la orden

  • +Presión/temperatura registrada.
  • +Pruebas realizadas.
  • +Presupuesto y fecha compromiso.

Repuestos típicos en climatización

  • +Placas electrónicas.
  • +Capacitores y sensores.
  • +Ventiladores y compresores.

Ejemplos de servicios frecuentes

  • +Limpieza y recarga de gas.
  • +Cambio de placa.
  • +Reparación de ventilador.

Beneficios para el taller

  • +Ordenás ingresos con datos claros y evidencia (fotos, observaciones).
  • +Seguís estados, prioridades y fechas compromiso sin perder tickets.
  • +Controlás repuestos/stock y consumo por orden para evitar quiebres.
  • +Cobrás anticipos y saldo con caja ordenada (POS) vinculada a la orden.
  • +Avisás al cliente con notificaciones automáticas para bajar llamadas.
  • +Mejor comunicación de avances y fechas para reducir fricción con el cliente.

Cómo funciona

  1. Creás la orden con síntomas y datos clave del equipo.
  2. Recibís el equipo y creás la orden con datos completos.
  3. Registrás diagnóstico y presupuesto; si aplica, un anticipo/seña.
  4. Asignás técnico, usás repuestos y actualizás estados.
  5. Cobrás saldo, entregás con recibo y cerrás la orden.
  6. Medís tiempos y caja con reportes para mejorar el proceso.

Para quién es

  • +Recepción/mostrador: ingreso rápido, ordenado y sin pérdida de info.
  • +Técnicos: estados, prioridades y trazabilidad del trabajo.
  • +Dueños/administración: control de caja, stock y productividad.
  • +Talleres que necesitan ordenar fechas compromiso y comunicación por estado.

Casos típicos

  • +Trabajos en espera de repuesto sin estado claro para el cliente.
  • +Fechas compromiso que se vencen sin alertas internas.
  • +Cobros y anticipos dispersos que complican la caja.

Llevemos este flujo a tu taller

Te mostramos la implementacion para tu rubro con ordenes, repuestos, caja y seguimiento integrados.

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FAQ: aires acondicionados

¿Cómo ordeno trabajos que dependen de repuestos?+
Separá el flujo por estados (por ejemplo, “en espera de repuesto”) y avisá al cliente cuando hay avances. Inventario ayuda a controlar repuestos.
¿Puedo cobrar una seña/anticipo?+
Sí. Presupuesto, aprobación y anticipo quedan asociados a la orden para evitar confusiones.
¿Se puede conectar el cobro al ticket?+
Sí. Con caja/POS vinculada: el cobro queda asociado y podés hacer cierres/arqueos.
¿Sirve para notificar al cliente automáticamente?+
Sí. Notificaciones por WhatsApp/Email/SMS cuando cambia el estado.
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